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关于建立企业合同管理制度并提供法律服务的项目建议书
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2009/4/27 阅读:6124次 【字体:

      非常荣幸并感谢贵公司的领导给本律师同贵公司洽谈为贵公司提供企     业合同管理制度法律服务事宜的机会。对于为贵公司提供企业合同管理制度    法律服务事宜,我抱有很大的兴趣,并非常希望受聘于贵公司。在此,我将    建立、完善企业合同管理制度的有关情况向贵公司作如下汇报:
     
 一、合同管理制度的重要性
      合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源,是否订立合同、合同内容是否完备公正、合同是否得到完全适当的履行,都直接影响到企业经营活动是否能顺利的开展。
     我国企业饱受拖欠之苦,客户欠款不还,应收帐款居高不下,大量呆帐、坏帐不断产生。信用危机已使全社会的交易成本成倍地增加,导致企业流动资金紧张,经营效益低下,甚至陷入无以为纪的困境。企业应收帐款居高不下与其自身落后的合同管理和薄弱的信用风险防御能力有直接关系。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键是运用法律手段来管理好企业。
     
 二、企业合同管理中经常出现的问题
     (一)、不签书面合同现象突出 
      合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签合同    有两个基本目的:一是明确各自的权利义务;二是作为证据,纠纷发生后,    可向法院提供,用以证实自己主张的凭证。企业在经济往来中为了图省事方    便或者出于对客户的信任,而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交    易,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。这时,由于难以举证或证    据不足而往往导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。
     (二)、合同签订行为不规范、约定不明确主要存在以下的几种情况:
      1、合同内容条款不完备:许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用已成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。
      2、签订合同时缺乏对方单位公章,结果当对方单位否认该合同时,无法证明签订合同是单位行为还是个人冒用单位名义而为的行为。
      3、双方当事人约定仲裁时,仲裁条款不明确导致无法进行仲裁。仲裁与诉讼相比较而言,仲裁更节省时间,只需要一审终审,而且由于仲裁员使双方当事人共同指定,因此仲裁员的裁决更能得到当事人的认可。合同中只有存在明确唯一的仲裁条款,仲裁委员会才能获得管辖权,然而当事人由于缺乏法律知识,在约定仲裁时没有选定明确唯一的仲裁机构,结果导致最终仲裁机构无权仲裁,只能进行诉讼。
      4、货品品质检验在买卖合同和承揽合同中非常重要,但当事人往往在合同中疏忽对品质检验的约定,例如:品质检验期间约定、品质标准约定、品质检验机构约定不明确。    
     (三)、缺乏必要的资信调查,合同履约率不理想
      在与客户进行交易的时候,了解对方的资信状况时非常重要的,尤其是    初次交易的新客户。有的企业轻视对客户的资信调查工作,宁肯花几千元    请客户吃一顿饭,也不肯花几百元做一次资信调查,结果好不容易赢了官司却因为对方没有财产可供执行,使判决如一纸空文。
     (四)、合同履行中没有注意留存证据
      对方收货时只有收货人签字,在法庭上对方单位否认收到货物时,由于收货单上没有对方单位的公章或对方单位委托收货人收货的授权委托书,无法证明对方单位收到货,结果输掉官司。                         
    (五)、销售部门与财务部门各行其是,没有人真正对应收帐款负责,导致诉讼时效已过。部门之间没有信息的沟通和职责的衔接,没有人真正对回款问题承担责任,形成了管理真空。在外部信风险增大时,企业不能及时做出反应,产生大量拖欠帐款,而且只有在被拖欠了相当长的一段时间后才开始发现、催收,而此时才发生诉讼时效已经消灭,不能得到法院的支持。                                         
     (六)、交易文件资料保存不善、证据丢失
许多业务人员或者管理人员在交易过程中不注意妥善保管交易往来文件,当纠纷发生的时候,由于文件不全而导致某些交易细节缺乏证据,或者某些文件原件丢失,只保留了复印件。但因为复印件很容易伪造,复印的字迹不能进行笔迹鉴定,因此不能单独作为证据,当对方不承认该复印件时法院难以采信。
 
三、本律师参与建立企业合同管理制度并提供法律服务的内容
      本律师在参与建立企业合同管理制度时,将会涉及以下几个方面的专业服务:
      1、建立相关制度
     (1)企业合同管理规范;
     (2)客户信用管理制度;
     (3)格式合同管理制度;
     (4)重大合同审查制度;
     (5)合同专用章管理制度;
     (6)合同档案管理制度。
      2、起草相关的文件、文书
     (1)各类格式合同文本;
     (2)重大合同文本;
     (3)合同审批流转单;
     (4)授权委托书;
     (5)其他文书。
      3、为贵司出具资信调查报告、参与谈判、审查合同等法律服务、代办相关申请、批准、登记等法律手续。
                                                       广东惠商律师事务所 
                                                  上官翔律师

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